住民票や戸籍謄本などの証明書の取得

令和7年5月26日から住民票に氏名のフリガナが追加されます。

これまでも、新宮町では住民票に氏名のフリガナを記載していました。しかし、これは戸籍に記載されているものではなく、新宮町が任意に記載していたものです。そのため、令和7年5月26日以降、任意に記載していたフリガナは表示されなくなります。今後は、戸籍に記載されている正式なフリガナが、住民票にも自動的に記載されるようになります。

ただし、しばらくの間はフリガナが記載されている人と記載されていない人が混在し、すべてのフリガナの記載が終了するまでに、一定の期間を有することが想定されます。

早期に住民票へフリガナを記載したい場合は、マイナポータルまたは窓口でフリガナの届出を行なうことで、住民票にも氏名のフリガナが記載されます。詳細は次のページをご確認ください。

役場窓口で、住民票や戸籍謄本などの証明書を請求する場合の必要書類などについてお知らせします。コンビニエンスストアなどでマイナンバーカードを使って証明書を取得する場合は、内部リンク「住民票、戸籍謄本などのコンビニ交付サービスが利用できます」をご参照ください。

• 住民票は、本人または同一世帯の人が請求できます。それ以外の人が請求する場合は、本人からの委任状が必要です。
• 住民票の除票（新宮町を転出した後の住民票）は、本人のみが請求できます。それ以外の人が請求する場合は、本人からの委任状が必要です。
• 住民票の請求には、本人確認ができる書類（マイナンバーカード、運転免許証、資格確認書など）が必要です。
• マイナンバーが記載された住民票の請求には、顔写真入りの本人確認書類（マイナンバーカード、運転免許証、パスポートなど）が必要です。顔写真入りの本人確認書類を持っていない人は、資格確認書と年金手帳など本人確認ができる書類を2点持参ください。
• 郵送で住民票を請求する場合は、内部リンク「住民票の郵送請求について」をご参照ください。
• 広域交付の住民票（他市町村の住民票）は、その住民票に現在記載されている人のみ請求ができます。（代理人による請求はできません。）
• 広域交付の住民票の請求には、顔写真入りの本人確認書類が必要です。
  （注意）本人確認書類の住所や氏名などが住民票の情報と一致しない場合には請求できませんのでご注意ください。
• 広域交付の住民票には、本籍・筆頭者を載せることができません。
• 住民票の第三者請求時の必要書類等については、問い合わせください。

住民票、広域交付住民票ともに1件300円です。

• 印鑑登録証明書の請求には、印鑑登録証が必要です。印鑑登録証を持参されていない場合は、証明書の交付はできません。
• 代理人が請求する場合、委任状は不要です。依頼者の印鑑登録証と、代理人の本人確認書類をお持ちください。

印鑑登録証明書交付手数料は、1件300円です。

• 戸籍証明書（戸籍謄本、戸籍抄本、附票）、身分証明書の請求には、本籍や筆頭者氏名を記入する必要があります。
• 戸籍証明書のうち、戸籍謄本は新宮町に本籍がなくても請求できます。戸籍抄本、附票、身分証明書の請求には、新宮町に本籍があることが必要です。本籍が新宮町にない戸籍謄本を請求する場合は、内部リンク「戸籍証明書の広域交付について」をご参照ください。

• 戸籍証明書を請求できるのは次の人です。次のAからDの代理人が請求する場合は、委任状が必要です。
  1.  戸籍に記載されている本人、またはその配偶者（夫または妻）、その直系尊属（父母、祖父母など）もしくは直系卑属（子、孫など）
  2.  自己の権利の行使または義務の履行のために必要な人（例えば、亡くなった兄弟姉妹の相続人となった人が、兄弟姉妹の戸籍謄本を請求する場合など）
  3.  国または地方公共団体の機関に提出する必要がある人
  4.  その他戸籍に記載された事項を利用する正当な理由がある人（例えば、成年後見人であった人が、死亡した成年被後見人の遺品を相続人である遺族に渡すため、成年被後見人の戸籍謄本を請求する場合など）
• 戸籍証明書、戸籍届書の受理証明書、身分証明書の請求には、顔写真入りの本人確認書類（マイナンバーカード、運転免許証、パスポートなど）が必要です。顔写真入りの本人確認書類を持っていない人は、資格確認書と年金手帳など本人確認できる書類を2点持参ください。また、請求された戸籍に請求者の名前が載っていない場合、追加資料の提出を求めることがあります。
• 婚姻届や離婚届などの戸籍届書の受理証明書は、その届出を行なった人が請求できます。それ以外の人が請求する場合は、委任状が必要です。また、新宮町で届出をしている必要があります。
• 身分証明書は、本人のみが請求できます。それ以外の人が請求する場合は、委任状が必要です。
• 郵送で、戸籍証明書、身分証明書を請求をする場合は、内部リンク「戸籍証明書の郵送請求について」をご参照ください。

戸籍謄本・抄本は1件450円、除籍・改製原戸籍謄抄本は1件750円、戸籍届書受理証明書は1件350円、戸籍の附票および身分証明書は1件300円です。

委任状の様式をダウンロードできます。

• 戸籍謄本・抄本1件450円（注意）
• 改製原戸籍謄本・抄本 1件750円
• 除籍謄本・抄本 1件750円
• 戸籍届書受理証明書 1件350円
• 身分証明書 1件300円
• 戸籍の附票 1件300円（注意）
• 住民票 1件300円（注意）
• 広域交付住民票 1件300円
• 印鑑登録証明書 1件300円（注意）

（注意）戸籍謄本・抄本、住民票、印鑑登録証明書は、マイナンバーカードを利用してコンビニエンスストアなどで取得する場合、手数料が役場窓口より50円安くなります。