(目的)

第1条　この規則は、印鑑の登録及び証明に関する条例(昭和52年新宮町条例第23号。以下「条例」という。)の施行について必要な事項を定めることを目的とする。

(登録申請の受理)

第2条　町長は、印鑑の登録申請があったときは、当該申請書等の記載事項について審査するほか、住所、氏名、出生の年月日その他必要な事項について、その者に係る住民基本台帳と照合し、相違がないことを確認したのち、当該申請を受理するものとする。

(登録申請の確認)

第3条　条例第4条第2項の規定による文書の照会は、照会書及び回答書(様式第7号)によるものとする。

(印鑑登録原票の改製)

第4条　町長は、印鑑登録原票の登録事項に変更が生じたとき又は必要と認めたときは、印鑑の登録を受けている者に対してその旨を通知し、当該印鑑及び印鑑登録証の提示を求めて改製するものとする。この場合において、改製された印鑑登録原票は、従前の印鑑登録原票とみなす。

(印鑑登録証)

第5条　条例第8条の規定による印鑑登録証の交付を受ける者は、印鑑登録・再登録・廃止申請書(様式第4号)に印鑑登録証を受領した旨の署名をしなければならない。

(申請書等の受理)

第6条　条例第9条、第10条、第11条、第12条及び第15条の規定による申請又は届出があったときは、記載事項その他必要な事項について審査するほか、当該申請書又は届出書及び印鑑登録証と印鑑登録原票の登録事項とを照合し、相違がないことを確認したうえ、当該申請又は届出を受理しなければならない。

(申請書等の様式)

第7条　次の各号に掲げる申請書等の様式は、当該各号の定めるところによる。

(文書の保存年限)

第8条　印鑑に関する文書の保存年限は、当該年度の翌年から起算して次のとおりとする。