○新宮町デジタルトランスフォーメーション推進本部設置要綱
令和3年10月1日
/新宮町訓令第9号/新宮町教育委員会訓令第4号/
(設置)
第1条 新宮町におけるデジタルトランスフォーメーション(以下「DX」という。)に係る施策を総合的かつ計画的に推進するため、新宮町デジタルトランスフォーメーション推進本部(以下「本部」という。)を設置する。
(組織の構成)
第2条 本部は、本部会議及び調整会議をもって構成する。
(本部の長等)
第3条 本部に本部長、本部長代理及び副本部長を置く。
2 本部長は町長を、本部長代理は副町長を、副本部長は政策経営課長を充てる。
3 本部長は、本部の事務を統括する。
4 本部長代理は、本部長に事故あるとき、その職務を代理するとともに、命により部会議の事務を統括する。
5 副本部長は、本部長及び本部長代理を補助し、命により専門的な事項についての調査、企画及び連絡調整に関する事務を行う。
(本部会議)
第4条 本部会議は、次の事項を協議又は決定する。
(1) DXに係る基本的かつ総合的な施策の推進に関すること。
(2) DXに係る施策の総合調整に関すること。
(3) 第5世代移動通信システム(5G)などの情報通信技術の活用に関すること。
(4) その他本部長が必要と認める事項に関すること。
2 本部会議の構成員は、新宮町庁議設置規則(平成17年新宮町規則第8号)第2条第1項に定める者を充てる。
3 本部長は、必要に応じ前項で定める者以外の者に対し、本部会議への出席、資料の提出、意見の表明、説明その他必要な協力を求めることができる。
4 本部会議は、本部長が招集し、総理する。
(調整会議)
第5条 調整会議は、次に掲げる事項を所掌する。
(1) 本部会議から指示された事項の調査及び検討に関すること。
(2) DXに係る施策及び事業の調整に関すること。
2 調整会議の構成員は、次の各号に掲げる者とする。
(1) 新宮町庁内連絡会議設置要綱(平成17年5月新宮町訓令第5号)第2条第1項に定める者(副町長及び総務課長を除く。)。
(2) 次条第3項において指名された部会長
(3) 前条第2項において規定された者のうち、本部長が指名したもの
3 調整会議に座長を置き、政策経営課担当主幹を充てる。
4 調整会議は、座長が招集し、掌理する。
(専門部会)
第6条 本部会議の下部組織として、専門部会を設置する。
2 各専門部会の名称、目的、専門部会構成員等については、別表のとおりとする。
3 各専門部会の部会長は、本部長が指名する。
4 使用料、手数料及び占用料並びに新宮町町税等収納対策本部設置要綱(平成19年1月新宮町訓令第1号)第1条で定める町税等のキャッシュレス化については、同訓令第2条に定める対策本部において協議決定し、その決定は、この訓令第6条の専門部会の決定とみなす。
5 部会長は、必要に応じ専門部会構成員以外の者に対し、部会への出席、資料の提出、意見の表明、説明その他必要な協力を求めることができる。
(事務局)
第7条 本部会議の事務は、政策経営課において処理する。
(委任)
第8条 この訓令に定めるもののほか、必要な事項は本部長が本部会議に諮り定める。
附則
(施行期日)
1 この訓令は、公布の日から施行する。
(新宮町IT推進本部設置要綱の廃止)
2 新宮町IT推進本部設置要綱(平成14年1月新宮町訓令第1号)は、廃止する。
別表(第6条関係)
専門部会名 | 目的 | 構成員 | その他 |
情報システムの標準化・共通化専門部会 | ・Gov―CloudへのCOKAS―R/ADⅡのリフト作業 ・標準仕様書に沿って業務手順の見直し ・事務フローの作成 ・町が施しているカスタマイズの調整 | 住民課 税務課 健康福祉課 子育て支援課 学校教育課 総務課 | ・先行事業の対応 ・国が示した標準仕様書(主要17業務)を精査し、現行事務フロー等との整合性を図る。 |
庁内DX専門部会 | 内部業務のICT(AI・RPA)活用検討 | 総務課 政策経営課 会計課 都市整備課 | ・DXに合わせ、内部事務のDXを各課において検討実施 ・あらゆる行政文書のデジタル化を推進するための検討 ・AI・RPA導入ガイドブックを参考に導入・活用の確立 |
住民向け検討専門部会 | ・住民によるICT利用促進 ・マイナポータルからマインナンバーカードを用いたオンライン手続 | 地域協働課 子育て支援課 社会教育課 産業振興課 健康福祉課 | ・マイナポータルを活用した行政手続のオンライン化検証・確立 ・子育て、介護、被災者支援、地域社会デジタル化等 |
情報セキュリティ専門部会 | 情報セキュリティポリシー改訂、三層対策及び情報システム業務継続計画の検討 | 総務課 地域協働課 | 新宮町情報セキュリティポリシー(平成31年3月新宮町訓令第1号、新宮町教育委員会訓令第2号) |