○新宮町デジタルトランスフォーメーション推進本部設置要綱

令和3年10月1日

/新宮町訓令第9号/新宮町教育委員会訓令第4号/

(設置)

第1条 新宮町におけるデジタルトランスフォーメーション(以下「DX」という。)に係る施策を総合的かつ計画的に推進するため、新宮町デジタルトランスフォーメーション推進本部(以下「本部」という。)を設置する。

(組織の構成)

第2条 本部は、本部会議及び調整会議をもって構成する。

(本部の長等)

第3条 本部に本部長、本部長代理及び副本部長を置く。

2 本部長は町長を、本部長代理は副町長を、副本部長は政策経営課長を充てる。

3 本部長は、本部の事務を統括する。

4 本部長代理は、本部長に事故あるとき、その職務を代理するとともに、命により部会議の事務を統括する。

5 副本部長は、本部長及び本部長代理を補助し、命により専門的な事項についての調査、企画及び連絡調整に関する事務を行う。

(本部会議)

第4条 本部会議は、次の事項を協議又は決定する。

(1) DXに係る基本的かつ総合的な施策の推進に関すること。

(2) DXに係る施策の総合調整に関すること。

(3) 第5世代移動通信システム(5G)などの情報通信技術の活用に関すること。

(4) その他本部長が必要と認める事項に関すること。

2 本部会議の構成員は、新宮町庁議設置規則(平成17年新宮町規則第8号)第2条第1項に定める者を充てる。

3 本部長は、必要に応じ前項で定める者以外の者に対し、本部会議への出席、資料の提出、意見の表明、説明その他必要な協力を求めることができる。

4 本部会議は、本部長が招集し、総理する。

(調整会議)

第5条 調整会議は、次に掲げる事項を所掌する。

(1) 本部会議から指示された事項の調査及び検討に関すること。

(2) DXに係る施策及び事業の調整に関すること。

2 調整会議の構成員は、次の各号に掲げる者とする。

(1) 新宮町庁内連絡会議設置要綱(平成17年5月新宮町訓令第5号)第2条第1項に定める者(副町長及び総務課長を除く。)

(2) 次条第3項において指名された部会長

(3) 前条第2項において規定された者のうち、本部長が指名したもの

3 調整会議に座長を置き、政策経営課担当主幹を充てる。

4 調整会議は、座長が招集し、掌理する。

(専門部会)

第6条 本部会議の下部組織として、専門部会を設置する。

2 各専門部会の名称、目的、専門部会構成員等については、別表のとおりとする。

3 各専門部会の部会長は、本部長が指名する。

4 使用料、手数料及び占用料並びに新宮町町税等収納対策本部設置要綱(平成19年1月新宮町訓令第1号)第1条で定める町税等のキャッシュレス化については、同訓令第2条に定める対策本部において協議決定し、その決定は、この訓令第6条の専門部会の決定とみなす。

5 部会長は、必要に応じ専門部会構成員以外の者に対し、部会への出席、資料の提出、意見の表明、説明その他必要な協力を求めることができる。

(事務局)

第7条 本部会議の事務は、政策経営課において処理する。

(委任)

第8条 この訓令に定めるもののほか、必要な事項は本部長が本部会議に諮り定める。

(施行期日)

1 この訓令は、公布の日から施行する。

(新宮町IT推進本部設置要綱の廃止)

2 新宮町IT推進本部設置要綱(平成14年1月新宮町訓令第1号)は、廃止する。

別表(第6条関係)

専門部会名

目的

構成員

その他

情報システムの標準化・共通化専門部会

・Gov―CloudへのCOKAS―R/ADⅡのリフト作業

・標準仕様書に沿って業務手順の見直し

・事務フローの作成

・町が施しているカスタマイズの調整

住民課

税務課

健康福祉課

子育て支援課

学校教育課

総務課

・先行事業の対応

・国が示した標準仕様書(主要17業務)を精査し、現行事務フロー等との整合性を図る。

庁内DX専門部会

内部業務のICT(AI・RPA)活用検討

総務課

政策経営課

会計課

都市整備課

・DXに合わせ、内部事務のDXを各課において検討実施

・あらゆる行政文書のデジタル化を推進するための検討

・AI・RPA導入ガイドブックを参考に導入・活用の確立

住民向け検討専門部会

・住民によるICT利用促進

・マイナポータルからマインナンバーカードを用いたオンライン手続

地域協働課

子育て支援課

社会教育課

産業振興課

健康福祉課

・マイナポータルを活用した行政手続のオンライン化検証・確立

・子育て、介護、被災者支援、地域社会デジタル化等

情報セキュリティ専門部会

情報セキュリティポリシー改訂、三層対策及び情報システム業務継続計画の検討

総務課

地域協働課

新宮町情報セキュリティポリシー(平成31年3月新宮町訓令第1号、新宮町教育委員会訓令第2号)

新宮町デジタルトランスフォーメーション推進本部設置要綱

令和3年10月1日 訓令第9号/教育委員会訓令第4号

(令和3年10月1日施行)