(趣旨)

第1条　新宮町教育委員会の公印については、別に定めがあるものを除くほか、この訓令の定めるところによる。

(公印の種類等)

第2条　公印の名称、形状、書体、寸法、用途及び公印保管者は、別表のとおりとする。

(保管の方法)

第3条　公印は堅固な容器に納める等慎重に取扱い、勤務時間外、勤務を要しない日及び休日にあっては、施錠できる場所に格納し、盗難、紛失、不正使用その他の事故のないよう厳重に保管しなければならない。

(公印の保管者)

第4条　公印の保管及び取扱いの責任者として、各公印に保管者を置く。

(公印の調製、改刻及び廃棄の申請)

第5条　公印保管者は、公印を調製し、改刻し、又は廃棄する必要があると認めた場合は、公印調製(改刻)(廃棄)申請書(様式第1号)を教育長に提出しなければならない。

(公印の告示)

第6条　教育長は、公印を調製し、改刻し、又は廃棄したときは、公印の種類、用途及び印影並びに使用の開始又は廃棄の期日を告示するものとする。

(公印台帳)

第7条　学校教育課長は、公印台帳(様式第2号)を備え、公印の種類、印影その他必要な事項を登録しておかなければならない。

(公印の事故)

第8条　公印保管者は、公印に盗難、紛失、偽造、変造等の事故があったときは、直ちに公印事故届(様式第3号)を教育長に提出しなければならない

(公印の使用)

第9条　公印を使用するときは、公印保管者に決裁文書を提示し、その承認を受けなければならない。

(公印の刷込み)

第10条　公印は、特に必要があると認められるときは、証票等に第2条に規定する公印の印影又はこれを伸縮した印影(以下この条において「印影」という。)を印刷することができる。

(電子公印)

第11条　電子計算機組織を利用して証明又は通知の事務を行う場合は、学校教育課長に合議のうえ教育長の決裁を得て、電子計算機に記録した印影(以下「電子公印」という。)を使用することができる。