(趣旨)

第1条　この訓令は、納入通知書の内容等を記録したフロッピーディスク(以下「フロッピーディスク」という。)による口座振替収納事務の取扱いについて、必要な事項を定めるものとする。

(口座振替のできる金融機関)

第2条　フロッピーディスクによる口座振替は、下記の指定金融機関、指定代理金融機関及び収納代理金融機関等(以下「取扱金融機関」という。)で行う。

(口座振替のできる収納種目)

第3条　口座振替により収納できる種目及び同月における同一口座での口座振替優先順位は、原則として下記のとおりとする。

(預金科目)

第4条　口座振替のできる預金科目は、次のとおりとする。

(口座振替依頼書の受付)

第5条　取扱金融機関は、納付義務者から預金口座振替の依頼を受けたときは、口座振替・自動払込依頼書(以下「依頼書」という。)を提出させ、これを承諾したときは、依頼書(町提出分)を新宮町(以下「町」という。)に送付する。

(振替日)

第6条　振替日は、新宮町口座振替種目別一覧表(別表)のとおりとする。ただし、当日が金融機関の休業日に当たるときは、翌営業日とする。

(フロッピーディスクの貸出し)

第7条　町は、取扱金融機関に対し、各課のフロッピーディスク貸出承諾書(様式第1号)に基づき、フロッピーディスク貸出書(様式第2号)に添えてフロッピーディスク(正副2枚)を振替日の5営業日前までに貸し出す。

(振替停止の通知)

第8条　フロッピーディスクを貸し出した後、町において口座振替停止の必要があるときは、各課で口座振替停止通知書(様式第3号)を作成して、振替日の3営業日前までに取扱金融機関に通知しなければならない。ただし、急を要する場合は、電話、ファックス等により通知できるが、その場合も口座振替停止通知書を速やかに送付するものとする。

(フロッピーディスクによる振替)

第9条　取扱金融機関は、フロッピーディスクに記録された請求明細に基づき指定された振替日に振替処理を行い、振替結果を次のコードにより記録する。

(口座への入金)

第10条　取扱金融機関は、フロッピーディスクにより引き落した資金を、振替日の2営業日後に、指定金融機関における各金融機関名義の普通預金口座に入金する。この場合において、取扱金融機関は、上記引落資金等を記入した収納金科目別払込書を指定金融機関の新宮町役場内派出所に提出する。

(振替不能明細書の作成)

第11条　取扱金融機関は、振替日に預金不足等により振替不能となったものについては、振替不能明細書を収納金の種目ごとに作成し、収納金科目別払込書と共に、指定金融機関の新宮町役場内派出所に提出する。

(フロッピーディスクの返還)

第12条　取扱金融機関は、振替処理済のフロッピーディスクを振替日の2営業日後の午前中までに、町へ返還しなければならない。

(解約・変更等通知)

第13条　取扱金融機関は、納付義務者の申出又は取扱金融機関の都合により、当該納付義務者との預金口座振替契約を解約又は変更したときは、町にその旨を通知する。ただし、納付義務者が指定預金口座を解約したときは、この限りでない。

(口座振替済通知の作成及び送付方法)

第14条　町は、フロッピーディスクにより口座振替で収納した納付義務者に対して口座振替納付済通知書又は口座振替納付済通知書兼領収書を作成し、通知する。

(フロッピーディスクの授受)

第15条　町と取扱金融機関とのフロッピーディスク等の授受については、別途協議して定めるものとする。

第16条　フロッピーディスクの仕様等については、別表のとおりとする。