補助制度の適用を受けようとする人は、事前に申し出てください。制度の内容説明をし、必要書類を渡します。補助金交付決定通知が届いたら、工事の着工ができます。工事が完了したら、速やかに実績報告書を提出してください。新宮町の竣工検査が終わると、補助金が確定され、補助金の交付となります。書類の流れは次の図の様になりますので、参考にしてください。