新宮町では、マイナンバーカードを使って住民票などの証明書を全国のコンビニエンスストア等で取得できるサービスを行なっています。

マイナンバーカードの申請方法については、次の内部リンクを参照してください。

マイナンバーカードの申請方法(別ページが開きます)イメージ図 

 

便利 夜間や休日でもコンビニで取得できる

簡単 簡単な端末操作で取得できる

安心 専用ネットワークと高度なセキュリティで個人情報を保護

安価   窓口より「50円」お得

 

次の各見出しをクリックすると、ページ内ジャンプします。

利用時間」「コンビニ交付サービスで取得できる証明書及び手数料

利用できる場所」「利用できる人」「利用方法」「証明書の改ざん偽造防止対策

プライバシー対策」「注意事項

利用可能時間

6時30分から23時00分まで(12月29日から1月3日までを除く)

(注)システムやネットワーク保守点検時にはご利用いただけません。 

コンビニ交付サービスで取得できる証明書及び手数料

 交付手数料は、窓口での交付より50円安くなります。 

住民票の写し

手数料 250円

請求できる範囲 本人または同一世帯の人

(注1)個人番号は、法律や条例等に定められた事務に限り利用することができます。事前に提出先へマイナンバーの記載が必要か必ずご確認ください。

(注2)住民票コード入りの住民票の写しは、窓口交付のみとなり、コンビニエンスストア等では交付できません。

印鑑登録証明書

手数料 250円

請求できる範囲 本人のみ

戸籍全部(個人)事項証明書 
 〈 戸籍謄(抄)本〉

手数料 400円

請求できる範囲 本人または同一戸籍の人

戸籍の附票の写し

手数料 250円

請求できる範囲 本人または同一戸籍の人 

(注)戸籍の全部(個人)事項証明書および戸籍の附票の写しは、新宮町に本籍がある人に限ります。住所が新宮町外の人は、事前に利用者登録が必要になります。

詳細は、「地方公共団体情報システム機構(J-LIS)」のホームページを参照してください。 

地方公共団体情報システム機構(J-LIS)本籍地の戸籍証明書取得方法(新しいウィンドウが開きます。)

コンビニ交付サービスを利用できる場所

セブン-イレブン

ローソン

ファミリーマート

ミニストップ

イオン九州 他

詳しくは、「地方公共団体情報システム機構(J-LIS)」のホームページを参照してください。 

地方公共団体情報システム機構(J-LIS)利用できる市区町村(新しいウィンドウが開きます。)

(注1)店舗によっては証明書交付に必要な端末がなく、利用できない場合があります。

(注2)店舗の場所は各社のホームページを参照してください。 

コンビニ交付サービスを利用できる人

  • 新宮町に住民登録されている15歳以上の人
  • 「利用者証明用電子証明書」(4桁の数字の暗証番号)を搭載したマイナンバーカードを取得した人で、サービス利用時に「利用者証明用電子証明書」が有効である人

(注)15歳未満の人および成年被後見人は、コンビニ交付の利用者登録はできません。  

コンビニ交付サービスの利用方法

 コンビニエンスストア等のマルチコピー機で、「利用者証明用電子証明書」を搭載したマイナンバーカードを使用して、申請から受領までの手続きができます。 

 マルチコピー機のメインメニューから「行政サービス」を選び、画面の案内に従って操作をしてください。 

 コンビニエンスストア等のマルチコピー機の操作は、「地方公共団体情報システム機構(J-LIS)」のホームページを参照してください。 

地方公共団体情報システム機構(J-LIS)証明書の取得方法(新しいウィンドウが開きます。) 

証明書の改ざん偽造防止対策

 窓口で証明書を交付する場合、証明書に使用する紙は専用紙を使用していますが、コンビニ交付サービスではA4サイズの普通紙を使用しています。

 このため、コンビニ交付サービスを安心してご利用いただくために、証明書には印刷時に不正防止処理を施しています。

 例えば、コピーすると「複写」というけん制文字が浮かび上がります。 

 詳しくは、次の「地方公共団体情報システム機構(J-LIS)(改ざん偽造防止対策)」を参照してください。

 地方公共団体情報システム機構(J-LIS) 改ざん偽造防止対策(新しいウィンドウが開きます。) 

プライバシー対策

  • 新宮町とコンビニ交付サービス提供事業者間とのデータ通信は、専用回線を使いデータを暗号化しています。
  • マルチコピー機で証明書を発行した後は、データは消去されます。
  • マルチコピー機は自分で操作し、コンビニエンスストア等の従業員を介さずに証明書を受け取ることができます。
  • 証明書の取得後、マルチコピー機の画面や音声、アラームでお知らせし、カードや証明書の取り忘れを防止しています。

注意事項

  • 印鑑登録証明書を役場窓口で交付申請する際は、印鑑登録証が必要です。
  • 住民基本台帳カードおよび通知カードは、コンビニ交付サービスには利用できません。
  • マイナンバーカードに設定されている暗証番号と一緒に、カードを紛失すると他人に証明書を取得されてしまう危険性がありますので、カードの保管、暗証番号の管理には十分ご注意ください。
  • マイナンバーカードを紛失された場合は、コンビニ交付サービスの利用を停止するために、「マイナンバー総合フリーダイヤル(電話 0120-95-0178)」へご連絡ください。(マイナンバーカードの紛失、盗難などによる一時利用停止については、24時間365日受け付けます。)
  • 設定した利用者証明用電子証明書の暗証番号を連続して3回間違うと利用できなくなります。また、暗証番号を忘れた場合、新宮町役場住民課窓口で暗証番号の再設定が必要となります。
  • 町の手数料条例により手数料が免除となる場合でも、サービス利用による証明書取得の場合は交付手数料がかかります(後からの返金はできません)。手数料免除を希望する人は、窓口で証明書を取得してください。
  • 役場窓口で取得できる証明書とは用紙が異なります。
  • 出力する証明書が2枚以上(例:住民票の写しで4人以上の世帯)の場合、窓口での証明書と異なり、ホチキス止めされません。ページ番号と証明書に記載された固有の番号でひとつづりのものと判断されます。提出時はご注意ください。